Privacyverklaring
Bij walk hechten we veel belang aan je privacy. We gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met je persoonsgegevens en verwerken ze in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze gebruiken en bewaren, met wie ze eventueel worden gedeeld en welke rechten je hebt.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@walk.brussels.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens?
Walk.Brussels is verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Walk.Brussels vzw
Marcqstraat 17, 1000 Brussel
KBO nr: 0763.755.036
2. Waarom verwerken we je persoonsgegevens?
Afhankelijk van de manier waarop je met walk in contact komt, kunnen we persoonsgegevens verwerken voor:
-
je inschrijving voor en deelname aan onze activiteiten, evenementen en projecten;
-
het beantwoorden en opvolgen van vragen, informatieverzoeken en andere communicatie;
-
het versturen van onze nieuwsbrief en uitnodigingen;
-
het beheer van onze leden en lidmaatschappen;
-
het beheer en de coördinatie van vrijwilligers;
-
het beheer van partnerschappen en samenwerkingen;
-
de organisatie en het bestuur van onze vereniging;
-
het aanvragen, beheren en verantwoorden van subsidies;
-
het verzamelen van feedback over onze activiteiten en evenementen;
-
het communiceren over onze werking en activiteiten;
-
het goed functioneren, beveiligen en verbeteren van onze website;
-
andere specifieke doeleinden waarvoor je ons uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.
Afhankelijk van het doel baseren we de verwerking op een van de rechtsgronden voorzien in de AVG, zoals je toestemming, de uitvoering van een overeenkomst of inschrijving, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang.
Wanneer we ons baseren op een gerechtvaardigd belang, wegen we dit belang af tegen je rechten en belangen.
3. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Welke gegevens we verwerken, hangt af van de manier waarop je met walk in contact komt. Het kan onder meer gaan om:
-
identificatie- en contactgegevens, zoals je naam, e-mailadres, postcode en, indien je dit verstrekt, je telefoonnummer;
-
informatie die nodig is voor je inschrijving voor of deelname aan een activiteit of evenement;
-
gegevens met betrekking tot je lidmaatschap of vrijwilligerswerk;
-
communicatie tussen jou en walk, waaronder vragen of berichten die je ons toestuurt;
-
technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals je type apparaat, locatie bij benadering, bezochte pagina’s, verkeersbron en datum en tijdstip van je bezoek;
-
gegevens over je cookievoorkeuren en, wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven, gegevens over het gebruik van onze website.
We verzamelen alleen persoonsgegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
4. Hoe verzamelen we je persoonsgegevens?
De meeste persoonsgegevens ontvangen we rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld wanneer je:
-
een formulier invult;
-
contact met ons opneemt;
-
je inschrijft voor een activiteit of evenement;
-
je inschrijft voor onze nieuwsbrief;
-
lid of vrijwilliger wordt;
-
met walk samenwerkt.
Daarnaast worden bepaalde technische gegevens automatisch verwerkt wanneer je onze website bezoekt. Hiervoor gebruiken we cookies en vergelijkbare technologieën.
Afhankelijk van je cookievoorkeuren kunnen daarbij ook externe diensten worden gebruikt, bijvoorbeeld voor statistieken, kaarten en andere websitefunctionaliteiten.
Niet-noodzakelijke cookies en vergelijkbare technologieën worden alleen gebruikt wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven via onze cookiebanner. Je kunt je voorkeuren op ieder moment aanpassen via de cookie-instellingen op onze website.
Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.
5. Hoe beschermen we je persoonsgegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onder meer verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging.
De toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.
6. Hoe lang bewaren we je persoonsgegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren.
De concrete bewaartermijn kan verschillen naargelang het soort gegevens en het doel waarvoor ze worden verwerkt.
Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn en er geen wettelijke reden bestaat om ze te bewaren, verwijderen of anonimiseren we ze.
7. Welke rechten heb je?
Binnen de voorwaarden van de AVG heb je onder meer het recht om:
-
toegang te vragen tot je persoonsgegevens;
-
onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
-
in bepaalde gevallen je persoonsgegevens te laten verwijderen;
-
de verwerking van je persoonsgegevens te laten beperken;
-
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
-
in bepaalde gevallen je persoonsgegevens te laten overdragen;
-
je toestemming op ieder moment in te trekken wanneer een verwerking daarop gebaseerd is.
Het intrekken van je toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking plaatsvond.
Wil je een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via info@walk.brussels.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
8. Wie heeft toegang tot je persoonsgegevens?
Binnen walk hebben alleen medewerkers en andere personen die je gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden toegang tot je persoonsgegevens.
Daarnaast maken we gebruik van externe dienstverleners die bepaalde persoonsgegevens voor ons kunnen verwerken. Dit zijn bijvoorbeeld dienstverleners voor:
-
het hosten en beheren van onze website;
-
het beheren van inschrijvingen voor activiteiten en evenementen;
-
het versturen van nieuwsbrieven en e-mailcommunicatie;
-
websiteanalyse en statistieken;
-
kaarten en andere technische websitefunctionaliteiten;
-
cookiebeheer.
Wanneer externe partijen persoonsgegevens voor ons verwerken, nemen we waar nodig passende contractuele en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen.
We verkopen je persoonsgegevens niet aan derden.
9. Worden je persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt?
Sommige van onze dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land buiten de EER, zorgen we ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de AVG en dat, waar vereist, passende waarborgen worden toegepast om je persoonsgegevens te beschermen.
10. Hoe ontvang je onze nieuwsbrief?
Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken we je e-mailadres om je nieuws, uitnodigingen en informatie over onze activiteiten te sturen.
Deze communicatie is gebaseerd op je toestemming. Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken via de uitschrijflink in iedere nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen via info@walk.brussels.
11. Wat met persoonsgegevens van minderjarigen?
Onze activiteiten kunnen ook gericht zijn op of toegankelijk zijn voor jongeren. We verzamelen niet bewust meer persoonsgegevens van minderjarigen dan noodzakelijk voor de betreffende activiteit.
Wanneer volgens de toepasselijke wetgeving toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger nodig is voor de verwerking van persoonsgegevens van een minderjarige, nemen we passende maatregelen om die toestemming te verkrijgen.
12. Kan deze privacyverklaring wijzigen?
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werking, onze website of de toepasselijke wetgeving verandert.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.
Laatste update: september 2026
13. Heb je een vraag of klacht?
Heb je vragen over deze privacyverklaring, over de manier waarop we je persoonsgegevens verwerken of wil je een van je rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via:
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).