Charte de la vie privée
Chez walk, nous accordons une grande importance au respect de votre vie privée. Nous traitons vos données à caractère personnel avec soin et confidentialité, conformément à la législation applicable, notamment au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
La présente charte vous explique quelles données nous collectons, pourquoi nous les traitons, comment nous les utilisons et les conservons, avec qui elles peuvent être partagées et quels sont vos droits.
Pour toute question concernant cette charte ou le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter à info@walk.brussels.
1. Qui est le responsable du traitement de vos données ?
Walk.Brussels est le responsable du traitement de vos données personnelles.
Walk.Brussels asbl
Rue Marcq 17, 1000 Bruxelles
N° BCE : 0763.755.036
2. Pourquoi traitons-nous vos données ?
Selon la manière dont vous interagissez avec walk, nous pouvons traiter vos données notamment pour :
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gérer votre inscription et votre participation à nos activités, événements et projets ;
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répondre à vos questions et demandes d’information et assurer le suivi de nos échanges ;
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envoyer notre newsletter et nos invitations ;
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gérer nos membres et les adhésions ;
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coordonner nos bénévoles ;
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gérer nos partenariats et collaborations ;
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assurer l’organisation et la gouvernance de notre association ;
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demander, gérer et justifier des subventions ;
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recueillir des retours concernant nos activités et événements ;
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communiquer au sujet de nos activités et de notre fonctionnement ;
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assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l’amélioration de notre site internet ;
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poursuivre d’autres finalités spécifiques pour lesquelles vous nous avez explicitement donné votre consentement.
Selon la finalité concernée, le traitement repose sur l’une des bases juridiques prévues par le RGPD, telles que votre consentement, l’exécution d’un contrat ou d’une inscription, le respect d’une obligation légale ou notre intérêt légitime.
Lorsque nous nous fondons sur notre intérêt légitime, nous mettons cet intérêt en balance avec vos droits et intérêts.
3. Quelles données traitons-nous ?
Les données traitées dépendent de la manière dont vous interagissez avec walk. Il peut notamment s’agir :
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de données d’identification et de contact, telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre code postal et, si vous nous le communiquez, votre numéro de téléphone ;
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d’informations nécessaires à votre inscription ou participation à une activité ou un événement ;
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de données liées à votre adhésion ou à votre activité bénévole ;
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des communications échangées entre vous et walk, notamment les questions ou messages que vous nous envoyez ;
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de données techniques relatives à l’utilisation de notre site, telles que le type d’appareil utilisé, votre localisation approximative, les pages consultées, la source du trafic ainsi que la date et l’heure de votre visite ;
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de vos préférences en matière de cookies et, lorsque vous y avez consenti, de données relatives à l’utilisation de notre site.
Nous veillons à ne collecter que les données pertinentes et nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
4. Comment collectons-nous vos données ?
La plupart des données nous sont directement communiquées par vous, par exemple lorsque vous remplissez un formulaire, nous contactez, vous inscrivez à une activité, à un événement ou à notre newsletter, devenez membre ou bénévole ou collaborez avec walk.
Certaines données techniques sont également traitées automatiquement lorsque vous consultez notre site, notamment au moyen de cookies et de technologies similaires.
Selon vos préférences en matière de cookies, des services externes peuvent également être utilisés, notamment pour les statistiques, les cartes et certaines fonctionnalités du site.
Les cookies et technologies similaires non essentiels ne sont utilisés qu’après votre consentement via notre bandeau de cookies. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via les paramètres de cookies de notre site.
Vous trouverez davantage d’informations dans notre politique relative aux cookies.
5. Comment protégeons-nous vos données ?
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre notamment la perte, l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction.
L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.
6. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous ne conservons vos données que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf lorsqu’une durée plus longue est imposée par la loi.
La durée de conservation peut varier selon le type de données et la finalité du traitement.
Lorsque les données ne sont plus nécessaires et qu’aucune obligation légale ne justifie leur conservation, nous les supprimons ou les anonymisons.
7. Quels sont vos droits ?
Dans les conditions prévues par le RGPD, vous disposez notamment de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et, dans certains cas, de portabilité de vos données.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment. Ce retrait n’affecte pas la licéité des traitements effectués avant le retrait.
Pour exercer vos droits, contactez-nous à info@walk.brussels.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD).
8. Qui a accès à vos données ?
Au sein de walk, seules les personnes qui ont besoin de vos données dans le cadre de leurs missions y ont accès.
Nous faisons également appel à des prestataires externes qui peuvent traiter certaines données pour notre compte, notamment pour l’hébergement et la gestion du site, les inscriptions aux événements, l’envoi de newsletters et d’e-mails, l’analyse du site, les cartes et fonctionnalités techniques ainsi que la gestion des cookies.
Lorsque ces prestataires traitent des données pour notre compte, nous prenons, lorsque cela est nécessaire, les mesures contractuelles et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données.
Nous ne vendons pas vos données à caractère personnel à des tiers.
9. Vos données sont-elles traitées en dehors de l’Espace économique européen ?
Certains de nos prestataires peuvent traiter des données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen (EEE).
Lorsque des données sont transférées vers un pays situé en dehors de l’EEE, nous veillons à ce que ces transferts soient effectués conformément au RGPD et que, lorsque cela est requis, des garanties appropriées soient mises en place afin de protéger vos données.
10. Comment recevoir notre newsletter ?
Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, nous utilisons votre adresse e-mail afin de vous envoyer nos actualités, invitations et informations concernant nos activités.
Ces communications reposent sur votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en utilisant le lien de désinscription présent dans chaque newsletter ou en nous contactant à info@walk.brussels.
11. Qu’en est-il des données concernant les mineur·e·s ?
Nos activités peuvent également s’adresser à des jeunes ou leur être accessibles. Nous ne collectons pas sciemment plus de données concernant des mineur·e·s que ce qui est nécessaire pour l’activité concernée.
Lorsque la législation applicable exige le consentement d’un parent ou d’un·e représentant·e légal·e, nous prenons les mesures appropriées afin de l’obtenir.
12. Cette charte peut-elle être modifiée ?
Nous pouvons modifier la présente charte lorsque nos activités, notre site ou la législation applicable évoluent.
La version la plus récente est toujours disponible sur notre site internet.
Dernière mise à jour : septembre 2026
13. Une question ou une réclamation ?
Pour toute question concernant cette charte, le traitement de vos données ou l’exercice de vos droits, contactez-nous à info@walk.brussels.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD).